فکس

درسته که امروزه اکثر مکاتبات بین افراد و ادارات با ایمیل انجام میگیرد ولی کماکان دستگاه فکس جایگاه ویژه ای در مکاتبات دارد .اولین دستگاه فاکس در سال ۱۹۰۲ میلادی در آلمان اختراع گردید و فاکسهای اداری امروز از سال ۱۹۸۰ میلادی بیشتر مرسوم شد. در دریافت مدارک فکسها به سه نوع حرارتی ، کاربنی و لیزری تقسیم میگردند. فکسهای حرارتی این مدل از فاکسها که نوع اولیه دستگهای فکس هم محسوب میگردند با کاغذ حساس به گرما کار مینمایند .

هزینه مصرفی در این نوع فاکسها پایین میباشد زیرا به غیر از کاغذ حساس به حرارت برای کارکرد احتیاج به چیز دیگری ندارد . عیب بزرگ این فاکسها این است که کاغذ های حساس به گرما را نمبتوان برای مدت بالایی نگهداری نمود. این مدل از فکسها دیگر توسط شرکت پاناسونیک پشتیبانی نمیکردند فکس های کاربنی کالای مصرفی در این مدل ها کاربن مخصوص میباشد این کاربن دقیقا کار کاغذ حرارتی را انجام داده و کار چاپ بر روی کاغذ را انجام میدهد . .سرعت و کیفت نسبت به فاکسهای حرارتی کیفت بالاتری دارد . توجه داشته باشید اگر حجم بالایی از دریافت فاکس را دارید این دستگاه چه از لحاظ هزینه نگهداری و چه از لحاظ مواد مصرفی مرقوم به صرفه نمیباشد فکسهای لیزری نسل آخر فاکسها فاکسهای لیزری میباشد .از سرعت و کیفیت بسیار بالایی برخوردار میباشند .

امکانات در انواع مدلهای فاکس

کپی

به طور کلی به خاطر وجود بخش اسکنر در انواع مدلهای فکس چه فکس های لیزری و چه فکسهای حرارتی و کاربنی ، تمام مدلهای های فکس دارای کپی میباشند . باید توجه داشت کپی در فکس به صورت سیاه و سفید میباشد و در فکس های کاربنی و حرارتی دارای کیفیت خیلی بالایی نمیباشد . در فکس های لیزری کیفیت به دلیل وجود تونر و دارام بالاتر میباشد . بر روی تمامی فکس های موجود در بازار کلید resolution وظیفه تعیین کیفیت را برای ارسال و یا کپی دارد . با استفاده از این قابلیت شما میتوانید اگر برگه ای دارید که کم رنگ میباشد آن را برای ارسال پر رنگ تر نمایید و یا اگر میخواهید عکسی را ارسال نماید و یا کپی بگیرید رزولوشین آن را بر روی تصویر قرار دهید . توجه داشته باشید وقتی رزولیشن فکس را تغییر میدهید ارسال با زمان بیشتری انجام میپذیرد.

کپی شناسنامه و گذرنامه

به طور کلی تمام فاکسها تنها قابلیت این را دارند که برگه را ارسال نمایند و یا کپی بگیرند اما فاکسهایی که دارای قابلیت فلت (flatbed) میباشند به خاطر دارا بودن صفحه جداگانه میتوانند از روی کتاب و یا شناسنامه هم کپی بگیرند و یا آن را به صورت مستقیم به شماره خاص ارسال نمایند . این قابلیت در پاناسونیک در مدلهای KX-MB2025 . KX-MB2030 .KX-MB2085.KX-MB3020 موجود میباشد .

گوشی تلفن

برخی از مدلهای فاکس فاقد گوشی جانبی میباشند ، در برخی امکان اضافه نمودن گوشی است و در برخی این امکان اصلا وجود ندارد . اما این امکان چه کاربردی دارد . حتما مشاهده نموده اید برخی از خطوط فقط برای فکس تعیین گردیده اند و برخی از خطوی به صورت تلفکس میباشند . برای ارسال به خطوطی که به صورت تلفکس میباشند شما برای ارسال حتما به گوشی تلفن برای صحبت که احتیاج دارید که قبل ارسال با مخاطب صحبت نمایید و بعد از اینکه مخاطب فکس را استارت نمود شما هم دکمه استارت را کلیک نمایید . برای دریافت هم اگر میخواهید خطی را فقط برای فکس در نظر داشته باشید گوشی کاربردی ندارد اما اگر تلفکس میخواهید ، حتما باید فکسی خریداری نمایید که گوشی تلفن هم داشته باشد.

قابلیت پیغامگیر یا منشی تلفنی

در فکسهای دارای گوشی تلفن ، در برخی از مدلها امکانی در نظر گرفته شده است که زمانی که شما حضور ندارید تماس گیرنده بتواند پیغام خود را ضبط نماید و اگر میخواهد فکسی را  ارسال نماید ، فکس خود را ارسال نماید . به این صورت که اگر خواهان ارسال برگه ای به شما باشد کافی است دکه استارت فکس خود را فشار دهید ، با فشار دادن دکمه استارت فکس شما به صورت اتوماتیک متوجه میگردد که تماس گیرنده قصد ارسال فکس را دارد و به حالت دریافت تغییر وضعیت میدهد.

قابلیت اتصال به کامپیوتر

از آنجا که هربرگه ای که برای ما ارسال میگردد دارای هزینه چاپ میباشد خیلی از افراد دوست دارند قبل از چاپ فکس دریافتی آن را ملاحضه نمایند و در صورتی که برگه مهمی بود آن را چاپ نمایند . این قابلیت با اتصال دستگاه فکس به کامپیتر مرتفع میگردد . البته با این امکان شما از دست فکس های تبلیغاتی هم راحت گشته و نیز میتوانید تمامی فکس های دریافتی را در پوشه ای در کامپیوتر خود ذخیره نمایید. قابلیت خوب دیگری که در اتصال به کامپیوتر موجود میباشد ارسال اسناد از کامپیوتر به صورت مستقیم به مخاطب میباشد . یعنی شما میتوانید یک سندی را که در کاپیوتر شخصی خود دارید بدون اینکه پرینت نمایید از کامپیوتر به شماره فکس محاطب خود ارسال نمایید.

قابلیت اسکنر

فکسهایی که قابلیت اتصال به کامپیتر را دارا میباشند میتوانند کار اسکن را هم برای شما انجام دهید البته با کیفیت های و سرعت های متفاوت . در برخی از مدلها اسکن به صورت سیاه و سفید و در برخی به صورت رنگی میباشد . سرعت اسکن هم بسیار مهم میباشد برخی از مدلها با سرعت بیشتر و برخی از مدلها با سرعت کمتری این کار را انجام میدهند .البته نباید از رزولیشن اسکن هم غافل گردید و اینکه فکس با چه رزولیشنی میتواند کار اسکن را انجام دهد. در برخی از مدلهای فکس پاناسونیک این قابلیت وجود دارد که شما فایل اسکن نموده را به صورت فایل PDF اسکن نموده و آن را به صورت مستقیم ایمیل نمایید .

قابلیت پرینتر

این قابلیت هم در فکسهایی موجود میباشد که قابلیت اتصال به کامپیوتر را دارا میباشد . فکس میتواند کار یک پرینتر را به طور کلی برای شما انجام دهد .حتی در برخی از مدلهای فکس پاناسونیک مثل KX-MB2030 و یا KX-MB2090 دستگاه فکس به شبکه اتصال پیدا کرده و تمامی مشترکینی که در یک شبکه حضور دارند میتوانند کار پرینت خود را انجام دهند .

سرعت در فکس

سرعت در ارسال فکس هم از امکانات قابل توجه در خرید فکس میباشد که با علامت KBPS نمایش داده میشود . این علامت نمایش میدهد که فکس در هر ثانیه چند کیلو بیت قابلیت ارسال را دارد .فاکتور سرعت یکی از اصلی ترین مواردی است که همیشه برای ذکر مشخصات دستگاههای فکس ، بکار برده می شود. طبیعی است که هرچه دستگاه فکس سرعت بالاتری را در ارسال و دریافت اسناد داشته باشد مرغوب تر و مناسب تر است. این سرعت هم مربوط به مودم داخلی و هم مربوط به متعلقات بخش های اسکنر و پرینتر دستگاه است. یعنی هرچه مودم داخلی آنها قوی تر و سریعتر باشد مناسب تر است .بطور کلی فکس های قدیمی در مقایسه با فکس های جدید ، از سرعت به مراتب کمتری برخوردارند. سرعت در دستگاه فکس معمولا در دو بخش نامبرده می شود. سرعت ارسال و سرعت دریافت.

حافظه دریافت

قرار است سند مهمی برای شما در خارج از تایم کاریتان ارسال گردد غافل از اینکه فکس شما کاغذ ندارد و یا کاربن در آن گیر کرده است و یا به هر دلیل دیگری فکس موقتا خراب میباشد اصلا نگران نباشید در فکس پاناسونیک این امکان وجود دارد که در صورت خرابی و یا اتمام کالای مصرفی ، فکس دریافتی در حافظه ذخیره گردد و به محض رفع مشکل آن را پیرینت نماید . البته این حافظه در مدلهای مختلف متفاوت میباشد .

قابلیت ارسال با تاخیر

باید سند مهمی را به یک کشور دیگر در ساعت مشخصی ارسال نمایید حال اینکه ساعات کاری آنها با ما دارای اختلاف زیادی میباشد . باقابلیت ارسال تاخیری میتوانید برگه ای را اسکن نموده و در ساعت مشخصی ارسال نمایید .

مسدود نمودن دریافت

با این قابلیت شما میتوانید دریافت فکس را از برخی شماره ها محدود نمایید و با اینکار در استفاده از کالاهای مصرفی خود صرفه جویی نمایید .

ارسال سربرگ

در تمامی مدلهای فکس پاناسونیک موجود در بازار شما میتوانید نام شرکت و شماره خود را به صورت متن در حافظه فکس ذخیره نمایید . با اینکار در بالای تمامی فکس های ارسالی شما نام شرکت و شماره شما نقش میبندد.

دفترچه تلفن

همچون دفترچه تلفن در گوشی منزل عمل نموده و شما میتوانید شماره مخاطبین خود را در آن ذخیره نمایید

منبع :مجموعه وبسایت های شرکت ایده آل گستر